LUF Västs stadgar

Antagna på LUF Västs årsmöte 2025​

§ 1 Syfte och säte

  1. Liberala ungdomsförbundet Väst (org.nr. 857200-4375) (nedan kallat “distriktet”) är Liberala ungdomsförbundets distriktsorganisation i Västra Götalandsregionen samt Region Halland, med syftet att främja liberala idéer och värderingar, i nära samarbete med Liberalerna.
  2. Distriktet har sitt säte i Göteborgs Stad.

§ 2 Medlemskap

  1. Medlemskap i distriktet förutsätter medlemskap i Liberala ungdomsförbundet (802005-9005) (nedan kallat ”förbundet”) .
  2. Var och en som inte är medlem i en organisation som motverkar Liberala ungdomsförbundets syfte som det uttrycks i § 1 punkt 1 och inte uteslutits ur Liberala ungdomsförbundet har rätt att bli medlem i Liberala ungdomsförbundet Väst.
  3. Medlem är den som bor i Västra Götalandsregionen eller Region Halland eller som anmält önskemål om att tillhöra distriktet.

§ 3 Organisation

  1. Distriktets huvudorgan är medlemsmöten och distriktsstyrelsen, samt distriktets revisorer, dechargeutskott och valberedning. Medlemsmötet är distriktets högsta beslutande organ och utser distriktets övriga huvudorgan.

§ 4 Medlemsmöte

  1. Det finns tre typer av medlemsmöten: allmänt medlemsmöte, årsmöte och extrainsatt årsmöte. Medlemsmötet består av alla medlemmar i distriktet.
  2. Varje medlem i Liberala ungdomsförbundet har rätt att deltaga, yttra sig och väcka
    förslag på medlemsmöte i LUF Väst.

§ 4.1 Medlemsmöte: sammankallande

  1. Medlemsmöte sammankallas av distriktsstyrelsen. Alla distriktets medlemmar ska informeras i kallelsen om medlemsmötet samt hur man anmäler sig till det.
  2. Kallelse med föredragningslista till medlemsmötet ska vara samtliga medlemmar tillhanda senast tre veckor innan mötet, om inget annat stadgas.
  3. Alla handlingar rörande medlemsmötet och distriktsstyrelsens förslag till beslut ska vara medlemmarna tillhanda senast en vecka innan mötet.

§ 4.2 Medlemsmöte: beslut

  1. Varje personligen närvarande medlem i distriktet som erhållit medlemskap senast två veckor före mötets öppnande äger en röst vid årsmötet.
  2. Ärende avgörs med enkel röstövervikt, om ej annat stadgas. För att ett förslag ska antas krävs att antalet bifall överstiger antalet avslag. Röster som avstår räknas inte i
    denna jämförelse. Om antalet bifall inte överstiger antalet avslag, avslås förslaget.
  3. Ärende avgörs öppet om ej annat stadgas.
  4. Personval avgörs genom slutet röstförfarande.
  5. Vid personval då det finns fler än två kandidater till en post och ingen erhållit en absolut majoritet av rösterna avgörs ärende genom att en ny omröstning genomförs utan den kandidat som fick minst antal röster i den föregående omröstning. Detta förfarande upprepas till dess att endast två kandidater kvarstår.
  6. I det fall att de två återstående kandidaterna erhåller lika röstetal avgörs ärendet med lotten.
  7. Om minst 1/4 av de röstberättigade begär det kan val i anslutning till beslut om antalet ledamöter i distriktsstyrelsen och val av dechargeutskott varav en ordförande avgöras med särskilt röstförfarande i enlighet med vad som stadgas i § 4.2 punkt 8.
  8. Särskilt röstförfarande: vid val av N personer ges en valsedels första namn 1 poäng, dess andra namn 1/2 poäng, dess tredje namn 1/3 poäng, osv. Det N:te namnet ges 1/N poäng. De kandidater som får högst poäng väljs.

§ 5 Allmänt medlemsmöte

  1. Allmänt medlemsmöte kallas av distriktsstyrelsen, i enlighet med § 6 punkt 1, och behandlar ärenden som inte upptas vid ett årsmöte.
  2. Distriktsstyrelsen är ålagd att kalla till allmänt medlemsmöte inom fyra veckor efter det att minst 1/10 av distriktets medlemmar eller ⅔ av klubbarna så begär, för att behandla ett särskilt ärende.

§ 6 Årsmöte

  1. Årsmötet ska hållas årligen efter 1 januari och före 30:e mars.
  2. I övrigt kallas årsmöte när distriktsstyrelsen finner erforderligt. 
  3. Kallelse med föredragningslista till ordinarie årsmöte ska vara samtliga medlemmar tillhanda senast sex veckor innan mötet.
  4. Vid distriktets ordinarie årsmöte ska särskilt förekomma
    a. val av mötesordförande
    b. val av mötessekreterare
    c. val av justerare tillika rösträknare
    d. fastställande av röstlängd
    e. fastställande av årsmötets behöriga utlysande
    f. distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse
    g. distriktsstyrelsens ekonomiska berättelse med balans- och resultaträkning
    h. revisorns berättelse
    i. dechargeutskottets berättelse
    j. beslut om ansvar eller ansvarsfrihet för avgående distriktsstyrelse
    k. nominering och val av distriktsordförande
    l. beslut om antal vice ordföranden
    m. nominering och val av vice distriktsordförande
    n. beslut om antalet ledamöter i distriktsstyrelsen
    o. nominering och val av övriga styrelseledamöter
    p. val av två revisorer, varav en sammankallande
    q. val av dechargeutskott varav en ordförande
    r. val av valberedning varav en ordförande
    s. behandling av inkomna motioner
    t. arvodespolicy
    u. övriga frågor
    v. fastställande av medlemsavgift
  5. Om årsmötet ska behandla frågan om upplösning, delning, sammanslagning av distriktet eller annan fråga av väsentlig betydelse för distriktet, ska detta anges i kallelsen samt i föredragningslistan.

§ 7 Extra årsmöte

  1. Distriktsstyrelsen är ålagd att inkalla årsmöte att hållas inom fyra veckor då 
    a. distriktsstyrelsen ej längre kan uppnå beslutsmässighet, eller 
    b. distriktets revisorer, dechargeutskottet, minst 25 procent av medlemmarna eller två tredjedelar av klubbarna så begär.
  2. Om avhopp gällande de poster som listas i § 6 punkt 1. underpunkter k) till q) sker under verksamhetsåret, har distriktsstyrelsen möjlighet att kalla till ett extrainsatt distriktsmöte för att hålla fyllnadsval.
  3. Extra årsmöte får ej fatta beslut om ansvar eller ansvarsfrihet. Extra årsmötet får fatta beslut i andra ärenden, dock endast om det har upptagits i kallelsen. 
  4. Extrainsatt årsmöte ska inte hållas då mindre än 12 veckor återstår till nästa ordinarie
    årsmöte.

§ 8 Distriktsstyrelsen

  1. Distriktsstyrelsen är distriktets högsta beslutande organ då medlemsmötet inte är samlat.
  2. Valbar till distriktsstyrelsen är den som är medlem i distriktet.
  3. Styrelsen består av en distriktsordförande, minst en och högst två vice distriktsordförande samt minst tre och högst sju ordinarie ledamöter.

§ 8.1 Distriktsstyrelsen: beslut

  1. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då antalet närvarande ledamöter är minst hälften av antalet ordinarie ledamöter i styrelsen.
  2. Distriktsordförande, vice ordförande(n) samt ledamöterna äger en röst var. Vid lika röstetal, vid andra frågor än personval, har distriktsordföranden utslagsröst.

§ 8.2 Distriktsstyrelsen: uppgifter

  1. Distriktsstyrelsen ansvarar för att verkställa årsmötets beslut, representera distriktet och sköta distriktets administration och ekonomi.
  2. Styrelsen ska konstitueras vid sitt första sammanträde efter årsmötet.
  3. Styrelsen ska inom sig välja en kassör.
  4. Styrelsen ska upprätta en arbetsordning som fastställer formerna för styrelsens arbete.
  5. Styrelsen har till uppgift att ta beslut om följande:
    a. Val av ombud till Liberala Ungdomsförbundets förbundskongress och ersättare till densamma,

    b. Val av en adjungerad ledamot till Västsveriges förbundsstyrelse och en adjungerad ledamot till Liberalerna Skaraborgs förbundsstyrelse,
    c. Val av två representanter till Studieförbundet Vuxenskolan Västra Götalands regionstämma,
    d. Val av fem ombud till Liberalerna Västsveriges förbundsårsmöte

  6. . val av mötessekreterare
    c. val av justerare tillika rösträknare
    d. fastställande av röstlängd

    • Val av ombud till Liberala Ungdomsförbundets förbundskongress och ersättare till densamma,

    • Val av en adjungerad ledamot till Västsveriges förbundsstyrelse och en adjungerad ledamot till Liberalerna Skaraborgs förbundsstyrelse,

    • Val av två representanter till Studieförbundet Vuxenskolan Västra Götalands regionstämma,

    • Val av fem ombud till Liberalerna Västsveriges förbundsårsmöte

  8. Styrelsen avger till distriktets årsmöte en berättelse över sin verksamhet under det gångna verksamhetsåret.
  9. Till distriktets årsmöte ska styrelsen avge distriktets ekonomiska årsredovisning och bokslut.
  10. Distriktsstyrelsen ska vara revisorer och dechargeutskott behjälpliga vid deras granskning om det begärs.

    § 9 Valberedning

  1. Valberedningen förbereder årsmötesbeslut föreskrivna i § 6 punkt 4 underpunkter k) till p).
  2. Valbar som ledamot av valberedningen är varje medlem av Liberala ungdomsförbundet som
    a. inte under aktuell mandatperiod är anställd av distriktet 
    b. inte är medlem av distriktsstyrelsen.
  3. Valberedningen består av minst två och högst fem ordinarie ledamöter varav en väljs till sammankallande.
  4. Valberedningen är beslutsmässig då antalet närvarande ledamöter är minst hälften av antalet ordinarie ledamöter. Om valberedningen bara består av två personer behöver samtliga vara närvarande för att uppnå beslutsmässighet.
  5. Valberedningen har rätt att granska mötesprotokoll och andra handlingar som är av betydelse för valberedningens arbete.
  6. Valberedningens förslag till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast en vecka innan årsmötet äger rum.
  7. Om en ledamot av valberedningen kandiderar till en post föreskrivna i § 6 punkt 4 underpunkter k) till p) ska denne avsäga sig sitt uppdrag i valberedningen.

    § 10 Kongressombud

    1. Ett distriktsorgan får inte styra hur ett kongressombud eller en kongressersättare röstar under kongressen.

    § 11 Revision

    1. Revisorerna utgörs av två av årsmötet valda ledamöter varav en som sammankallande.
    2. Revisionen är oberoende i förhållande till distriktets övriga organ. Revisorerna granskar att distriktsstyrelsens ekonomiska förvaltning och räkenskaper skett i enlighet med lag, stadgar, gällande arbetsordning samt distriktsmötesbeslut.
    3. Valbar som revisor är envar som under mandatperiod att granska är.
      a. den som är myndig
      b. den som inte är anställd av distriktet
      c. den som inte är direkt ansvarig för distriktets löpande förvaltning eller har tillgång till distriktets bokföring
      d. den som inte är medlem av distriktsstyrelsen under innevarande eller föregående år
      e. den som inte är närstående till någon i distriktsstyrelsen
      f. den som inte står i ekonomisk skuld till distriktet.
    4. Revisorn ska erhålla tillgång till styrelsens protokoll samt styrelsens per den 31 december avslutade räkenskaper med tillhörande verifikationer senast två veckor före distriktsårsmötet.
    5. Revisorerna ska avge utlåtande till årsmötet efter genomförd granskning. Utlåtandet ska innehålla ett förslag till årsmötet huruvida årsmötet ska besluta om ansvar eller ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen.

    § 12 Dechargeutskottet

    1. Dechargeutskottet ska granska distriktsstyrelsen och övriga förtroendevalda för att kontrollera att verksamheten genomförts i enlighet med distriktets stadgar, policys, mål, verksamhetsplan, arbetsordning och medlemsmötets beslut. Granskningen kan ske genom inkomna anmälningar eller på eget initiativ.
    2. Valbar som ledamot av dechargeutskottet är varje medlem av Liberala ungdomsförbundet som

      a. inte under aktuell mandatperiod är anställd av distriktet
      b. inte är medlem av distriktsstyrelsen.

    3. Dechargeutskottet består av minst två och högst fem ordinarie ledamöter varav en väljs till sammankallande.
    4. Dechargeutskottet är beslutsmässigt då antalet närvarande ledamöter är minst hälften av antalet ordinarie ledamöter. Om dechargeutskottet bara består av två personer behöver samtliga vara närvarande för att uppnå beslutsmässighet.
    5. Dechargeutskottets ledamöter är ålagda med tystnadsplikt. Utskottet ska särskilt beakta de fall där deras granskningsarbete rör känsliga uppgifter om enskilda medlemmar.
    6. Dechargeutskottet har rätt att granska alla protokoll och andra handlingar som är av betydelse för deras granskning.
    7. Dechargeutskottet ska avge ett utlåtande till årsmöte över deras granskning samt eventuella upptäckta brister. Utlåtandet ska innehålla ett förslag till årsmötet huruvida årsmötet ska besluta om ansvar eller ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen

    § 13 Klubbar

    1. Klubb i distriktet är varje sammanslutning av minst tre medlemmar inom distriktets upptagningsområde som väljs på klubbens årsmöte och som beslutar om stadgar.
    2. Medlem i klubben är den medlem i Liberala ungdomsförbundet som bor inom klubbens geografiska upptagningsområde så som det uttrycks i klubbens stadgar eller har anmält önskemål om att tillhöra klubben.
    3. Klubbar inom distriktet är organisatoriskt självständiga men följer distriktets stadgar och medlemsmötesbeslut.
    4. Klubb binds av beslut fattat av distriktsmöte eller distriktsstyrelse som rör förhållandet mellan distriktet och klubb.
    5. Klubb ska snarast anmäla av klubbmöte beslutad ändring i dess stadgar till distriktsstyrelsen.

    § 14 Arvoden

    1. Formerna för arvoderingar och arvoderingssummor ska regleras av ett årsmöte.
    2. Distriktsstyrelsen har endast tillåtelse att besluta om arvoderingar inom de former som årsmötet har antagit.
    3. Det finns två typer av arvode, distriktsordförandearvode och övrigt arvode. Distriktsordförandearvodet tillfaller i första hand till distriktsordförande men kan överlåtas till en annan ledamot i styrelsen för motsvarande prestation. Till övrigt arvode räknas alla andra arvoderingar.
    4. Varje år ska årsmötet besluta om ett maximalt tillåtet månadsbelopp för distriktsordförandearvodet. Maxbeloppet är en gräns och inte en rekommendation.
    5. Varje år ska årsmötet anta ett generellt policydokument som anger formerna för både distriktsordförandearvodet och övrigt arvode. 
    6. Policydokumentet och det maximalt tillåtna beloppet för distriktsordförandearvodet ska beredas av distriktsstyrelsen, revisionen och dechargen i samråd.
    7. Samtliga arvoden för det gångna året ska redovisas i den ekonomiska berättelsen.

    § 15 Stadgeändring och stadgetolkning

    1. Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan endast beslutas med minst 2/3 majoritet av de vid distriktsårsmötet avgivna rösterna.
    2. Ändring eller tillägg träder i kraft när dessa röstats igenom och ärendet har justerats.
    3. Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan justeras omedelbart om minst nio tiondelars majoritet av de röstande medlemmarna beslutar om omedelbar justering. Denna paragraf kan endast tillämpas vid ordinarie årsmöte.
      § 16 Upplösning, sammanslagning och delning av distriktet 
    1. Beslut om upplösning, delning eller sammanslagning av distriktet beslutas med åtta tiondelars majoritet i en votering på ordinarie årsmöte. För att frågan ska kunna lyftas måste det ha angetts i kallelsen att ärendet ska behandlas. 
    2. Vid upplösning av distriktet övergår eventuella tillgångar till Liberala ungdomsförbundets förbundsorganisation. Förbundet skall förvalta dessa medel tills ny verksamhet startas i Västra Götalands och Hallands län. Om förbundet ej kan förvalta dessa tillgångar tillfaller de Liberalerna Västsverige.
    3. Vid sammanslagning av distriktet övergår eventuella tillgångar till det nya distriktet.
    4. Vid delning av distriktet delas tillgångar av årsmötet i enlighet med revisorns rekommendationer.

    § 17 Stadgetolkning

    1. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får årsmötet hänföra avgörandet av frågan till styrelsen.
    2. Utöver dessa stadgar gäller även Liberala ungdomsförbundets stadgar i tillämpliga delar. Vid konflikt mellan dessa stadgar och förbundets stadgar ska förbundets stadgar ha företräde.