Resepolicy

Inledning

LUF är ett förbund som sträcker sig över hela Sverige, och därför genomförs regelbundet
resor genom till och från förbundets möten och nationella arrangemang. För att värna om
såväl klimatet som förbundets ekonomi ska denna resepolicy följas vid resor till och från
förbundets nationella möten och arrangemang samt andra resor som betalas av förbundet.
Distrikt och klubbar är fria att själva anta egna regelverk för resor som de själva finansierar.

Regler för resor till och från förbundets möten och arrangemang

• Resor för medlemmar till och från nationella evenemang, som kongressen och
Universitet Liberal, ska i regel bokas av förbundsexpeditionen, med möjlighet för
deltagarna att i god tid anmäla önskemål om avresetider.

• Resekostnader som överstiger 1 400 kronor tur och retur måste stämmas av i förväg
med förbundskassör Viktor Karlsson, viktor@luf.se. Reseersättning utgår som regel
inte på ej avstämda belopp över 1 400 kronor tur och retur.

• Ersättning utgår för resa med billigast färdsätt som är miljömässigt, ekonomiskt och
tidsmässigt försvarbart.

• Resor med lokaltrafik kostnadsersätts ej av förbundet. Detta inkluderar resor till och
från flygplatser.• För bilresa utbetalas 20 kronor per mil om allmänna kommunikationsmedel saknas,
annars utbetalas 10 kronor per mil. Detta ska stämmas av i förväg med
förbundskassör Viktor Karlsson, viktor@luf.se.

• Reseräkning ska skickas in senast 3 månader efter resetillfälle. I annat fall utgår
ingen reseersättning.

Prioriteringsordning av trafikslag

Av hänsyn till miljö- och klimatpåverkan samt restid är tåg och buss de huvudsakliga
transportsätten för resor till och från förbundets arrangemang och de transportsätt som
andra jämförs med för restid och kostnad.

Om tågresor överstiger kostnaden om 1 400 kronor tur och retur ska bussresor övervägas
som alternativ innan reseersättning över 1 400 kronor beviljas.

Om restiden överstiger 6 timmar och tillgång till lämpliga nattåg saknas kan flyg övervägas
som transportmedel.

Regler för resor till och från distriktsbesök av förbundsstyrelsen samt
förbundsexpeditionen

När förbundsstyrelsen eller förbundsexpeditionen är inbjudna av distrikt eller klubbar för att
genomföra exempelvis kampanjer, utbildningar eller Café Liberal är det i grunden distriktet/
klubben som ska ersätta resekostnaden. För att möjliggöra aktivitet även i distrikt utan
inkomster finns dock vissa undantag från detta, enligt nedan:

• Förbundet ersätter resor för besök till distrikt som inte är berättigade till livskraftiga
regionbidrag eller motsvarande stabila intäkter.

• Förbundet kan ersätta upp till 10 resor tur och retur per förbundsstyrelseledamot för
besök till de distrikt som åsyftas i punkten ovan.

• Under valrörelse ersätter förbundet förbundsstyrelseledamöters och valanställdas
resor till och från debatter i samtliga distrikt.